廣師大研[2024]79號(hào)

各培養(yǎng)單位、各有關(guān)研究生：

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)全國(guó)研究生教育會(huì)議精神，全面從嚴(yán)加強(qiáng)管理，嚴(yán)抓培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)中華人民共和國(guó)教育部令第41號(hào)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和《廣東技術(shù)師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》（廣師大〔2023〕5號(hào)）中關(guān)于研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)工作安排，現(xiàn)對(duì)2025年6月即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生進(jìn)行學(xué)籍預(yù)警，并將有關(guān)事宜通知如下：

一、預(yù)警對(duì)象

預(yù)警對(duì)象為2020級(jí)全日制和2018級(jí)非全日制碩士研究生（預(yù)警對(duì)象名單見(jiàn)通知附件1）。

二、即將超限研究生學(xué)籍管理

研究生應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。研究生達(dá)到在校最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限時(shí)，應(yīng)以畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)或退學(xué)處理等形式之一終止學(xué)籍，并辦理離校手續(xù)。

（一）肄業(yè)

1.辦理?xiàng)l件

學(xué)滿1學(xué)年（含）以上且取得的學(xué)分達(dá)到總學(xué)分的三分之一者退學(xué)的研究生，由學(xué)校發(fā)放肄業(yè)證書(shū)。

2.辦理程序

（1）研究生提出自動(dòng)退學(xué)申請(qǐng)，填寫(xiě)《自動(dòng)退學(xué)申請(qǐng)表》（附件2），導(dǎo)師、學(xué)院、碩士點(diǎn)簽署意見(jiàn)報(bào)研究生院，學(xué)校將按自動(dòng)退學(xué)發(fā)文公布。

（2）如研究生不按自動(dòng)退學(xué)辦理，則由學(xué)院聯(lián)系、核實(shí)研究生具體情況，填寫(xiě)《超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生處理意見(jiàn)》（附件3），導(dǎo)師、學(xué)院、碩士點(diǎn)簽署意見(jiàn)報(bào)研究生院，學(xué)校將進(jìn)行退學(xué)處理。

3.說(shuō)明

研究生因退學(xué)等情況終止學(xué)業(yè)，其在校學(xué)習(xí)期間所修課程及已獲得學(xué)分，學(xué)校予以記錄。研究生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件，退學(xué)之日起2年內(nèi)再次入學(xué)的，其已獲得學(xué)分，經(jīng)學(xué)校認(rèn)定后，可予以承認(rèn)。

（二）結(jié)業(yè)

1.辦理?xiàng)l件

研究生在學(xué)校規(guī)定最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績(jī)合格，但論文答辯未通過(guò)，經(jīng)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查通過(guò)者，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。

2.辦理程序

（1）研究生填寫(xiě)《結(jié)業(yè)申請(qǐng)登記表》(附件4），并提供經(jīng)導(dǎo)師簽字確認(rèn)的學(xué)位（畢業(yè)）論文報(bào)學(xué)院和碩士點(diǎn)審核。

（2）碩士點(diǎn)將《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意研究生結(jié)業(yè)人員名單》（附件5）報(bào)研究生院。

（三）離校

按結(jié)業(yè)、肄業(yè)終止學(xué)籍的即將超限研究生均須按學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理離校手續(xù)。離校手續(xù)辦理完畢后，研究生方可領(lǐng)取結(jié)業(yè)證或肄業(yè)證。

結(jié)業(yè)的全日制非定向研究生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有用人單位接收的，可列入推薦就業(yè)計(jì)劃。無(wú)用人單位接收的，學(xué)校不負(fù)責(zé)安排就業(yè)，并將戶口、檔案等關(guān)系轉(zhuǎn)回生源所在地。

（四）時(shí)間安排

本學(xué)期辦理結(jié)業(yè)或肄業(yè)申請(qǐng)的研究生本學(xué)期最晚應(yīng)于2024年11月20日（下學(xué)期最晚應(yīng)于2025年5月20日）前提交材料給相關(guān)學(xué)院。各碩士點(diǎn)于2024年11月30日（2025年5月30日）前將相關(guān)申請(qǐng)材料報(bào)送至研究生院。

三、有關(guān)要求

（一）請(qǐng)預(yù)警對(duì)象名單中的有關(guān)研究生認(rèn)真核對(duì)本人信息，尤其是學(xué)號(hào)、年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)生類別等信息是否與姓名匹配（備注：對(duì)附件中的姓名作適當(dāng)處理）。名單如有錯(cuò)漏，請(qǐng)及時(shí)與研究生院培養(yǎng)辦聯(lián)系。

（二）請(qǐng)各有關(guān)研究生認(rèn)真查閱本人培養(yǎng)計(jì)劃完成和課程修讀情況，并主動(dòng)、及時(shí)與本人的導(dǎo)師溝通，按照要求做好學(xué)位論文撰寫(xiě)和答辯的準(zhǔn)備工作。

（三）根據(jù)有關(guān)規(guī)定，上述有關(guān)研究生必須最遲在2025年上半年完成學(xué)位論文答辯（具體要求屆時(shí)見(jiàn)研究生院網(wǎng)頁(yè)的有關(guān)通知），2025年6月底仍未參加學(xué)位論文答辯的上述研究生將作退學(xué)處理。

（四）各學(xué)院經(jīng)辦人及時(shí)通知上述研究生及其導(dǎo)師，請(qǐng)導(dǎo)師確認(rèn)知曉附件1中本人所指導(dǎo)的研究生即將達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限，并在學(xué)籍預(yù)警確認(rèn)函（附件6、附件7）上簽名確認(rèn)。各學(xué)院經(jīng)辦人收齊學(xué)籍預(yù)警確認(rèn)函于2024年11月30日前交至研究生院培養(yǎng)辦（東校區(qū)第一教學(xué)樓1107室）。

（五）其他未盡事宜，可聯(lián)系研究生院培養(yǎng)辦咨詢。聯(lián)系人：田老師、梁老師，電話：020-38257203。

附件：1.《2025年6月將達(dá)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生名單》

          2.《自動(dòng)退學(xué)申請(qǐng)表》

          3.《超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限研究生處理意見(jiàn)》

          4.《結(jié)業(yè)申請(qǐng)登記表》

          5.《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)同意研究生結(jié)業(yè)人員名單》

          6.《學(xué)籍預(yù)警確認(rèn)函》

          7.《研究生學(xué)籍預(yù)警通知書(shū)》

研究生院

2024年10月29日